ఈ 10 చిట్కాలతో Google డాక్స్‌లో మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండండి



Edza Chishandiso Chedu Kubvisa Matambudziko

మేము మా Mac లేదా iOS పర్యావరణ వ్యవస్థలో టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ల గురించి మాట్లాడినప్పుడల్లా, మేము నేరుగా దాని గురించి ఆలోచిస్తాము ఆఫీస్ సూట్ లేదా iWork సూట్ , కానీ మేము దాదాపు ఎల్లప్పుడూ Google యొక్క చాలా ముఖ్యమైన దానిని మరచిపోతాము. మీరు విద్యార్థి అయితే లేదా విద్యార్థి అయితే, మీరు హైస్కూల్ లేదా యూనివర్శిటీ కోసం పని చేయడానికి ఖచ్చితంగా Google సూట్‌ని ఉపయోగించారు మరియు ఈ ఆర్టికల్‌లో మీరు చేయని 10 చిట్కాలను తీసుకోవడం ద్వారా ఈ అప్లికేషన్‌ల సూట్‌కి తగిన విలువను అందించాలనుకుంటున్నాము. Google డాక్స్ గురించి తెలుసు కానీ మీ iOS పరికరంలో లేదా డాక్స్ వెబ్ వెర్షన్‌లో మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి మీరు ఏమి చేయవచ్చు.



Google డాక్స్ గురించి మీకు తెలియని 10 ఫీచర్లు

మన రోజువారీ జీవితంలో మేము ఎల్లప్పుడూ మరింత ఉత్పాదకతను కలిగి ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తాము మరియు మన జీవితంలోని వివిధ అంశాలలో మన అవసరాలన్నింటినీ సంతృప్తి పరచగల అనేక విధులతో అప్లికేషన్‌లు మరియు సేవలను కలిగి ఉంటాము. మేము ఈ పనికి 1 సహాయం చేయాలనుకుంటున్నాము Google డాక్స్‌లో మీకు తెలియని 0 ఉపయోగకరమైన విధులు .



మేము ప్రారంభించడానికి ముందు Google డాక్స్ క్లౌడ్ సహకారంతో పనిచేస్తుందని మేము మీకు గుర్తు చేయాలనుకుంటున్నాము మరియు అందుకే మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము a ఉపయోగించండి VPN మీరు బహిరంగ ప్రదేశంలో ఉంటే. VPNతో మీరు మరింత సురక్షితమైన కనెక్షన్‌ని కలిగి ఉంటారు మరియు అందువల్ల మెరుగైన వాతావరణంలో పని చేయవచ్చు.



మీ పత్రాలను రూపొందించడానికి టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించండి

మేము ఆఫీస్ సూట్‌లో ఉన్నట్లే, Google డాక్స్‌లో కూడా మనం టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇప్పుడు ఇది గతంలో కంటే సులభం. మేము లోపలికి వెళ్ళినప్పుడు docs.google.com , మీరు హెడర్‌లో చూస్తారు మీరు ఎగువ కుడి మూలలో విస్తరించగల టెంప్లేట్‌ల గ్యాలరీ. మీరు వాటిని ఫైల్స్ > ఓపెన్ > టెంప్లేట్ నుండి కూడా కనుగొనవచ్చు.

ఇక్కడ మేము మా రెజ్యూమ్‌ని సృష్టించడానికి వివిధ టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉన్నాము లేదా ఒక అధికారిక లేఖ రాయండి ఉదాహరణకు, మనం మాస్టర్స్ డిగ్రీలో చోటు కోసం దరఖాస్తు చేసుకుంటే. మీరు విద్యార్థి అయితే, మీ గమనికలను తీసుకోవడానికి లేదా విభిన్న విషయాల కోసం అద్భుతమైన రచనలను వ్రాయడానికి మీరు విభిన్న టెంప్లేట్‌లను కూడా కనుగొంటారు. మాకు, అవి ఆసక్తికరమైన టెంప్లేట్‌లుగా కనిపిస్తాయి, అవి క్రమంగా మెరుగుపడతాయని మేము ఆశిస్తున్నాము.



Google డాక్స్ చాలా మంచి నిఘంటువును అనుసంధానిస్తుంది

మేము నోట్స్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా క్లాస్ అసైన్‌మెంట్ చేస్తున్నప్పుడు, ఒక పదం యొక్క అర్థం గురించి మాకు సందేహం వస్తుంది. మేము RAE వెబ్‌సైట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మనం కూడా ఉపయోగించవచ్చు Google సూట్‌లోనే ఏకీకృతమైన నిఘంటువును తెరవండి.

ఈ నిఘంటువును తెరవడానికి మనం కేవలం నొక్కాలి కమాండ్ + షిఫ్ట్ + వై , లేదా టూల్స్ > డిక్షనరీకి వెళ్లండి. Google డాక్స్ యొక్క వెబ్ వెర్షన్‌లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉన్న ఈ ఫంక్షన్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు మనం సంప్రదించవలసిన పదాలకు చాలా ఖచ్చితమైన నిర్వచనాలను అందిస్తుంది.

మెరుగైన పత్రాలను రూపొందించడానికి ప్లగిన్‌లను ఉపయోగించండి

Google డాక్స్ సాధనాలు మీకు సరిపోకపోతే, మీరు ఇటీవల డాక్స్ వెబ్ వెర్షన్‌లో ఏకీకృతం చేయబడిన యాడ్-ఆన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. కేవలం టూల్‌బార్‌లో మనం తప్పనిసరిగా 'యాడ్-ఆన్‌లు' ఎంచుకుని, ఆపై 'యాడ్-ఆన్‌లను పొందండి...'కి వెళ్లాలి.

మీరు విశ్వవిద్యాలయం పని చేస్తున్నట్లయితే లేదా మెరుగైన గ్రాఫ్‌లను రూపొందించడానికి సాధనాలు చేస్తున్నట్లయితే, మేము ప్రస్తుతం గ్రంథ పట్టిక సాధనాల వంటి చాలా ఆసక్తికరమైన ప్లగిన్‌ల యొక్క పెద్ద లైబ్రరీని కలిగి ఉన్నాము. ఎటువంటి సందేహం లేకుండా, ఈ Google సూట్ ఇప్పుడు కలిగి ఉన్న అవకాశాల సంఖ్య మన దృష్టిని ఆకర్షించింది.

మీ పత్రాలపై సులభంగా సంతకం చేయండి

మేము ఇంటర్నెట్‌లో ఒప్పందాలపై సంతకం చేయడం మరియు వాటిని ప్రింట్ అవుట్ చేయడం అసాధారణం కాదు. ప్లగిన్‌తో Google డాక్స్‌తో సులభంగా చేయడం సాధ్యపడుతుంది పాండాడాక్ . మీరు ఈ ప్లగ్‌ఇన్‌తో ఐప్యాడ్ లేదా ఐఫోన్‌ని కలిగి ఉంటే, టచ్ స్క్రీన్‌కు ధన్యవాదాలు, మీ సంతకం పూర్తిగా చెల్లుబాటు అయ్యేలా చేయడం ద్వారా మీరు పత్రాలపై సంతకం చేయడం చాలా సులభం.

Google డాక్స్‌తో ఫ్యాక్స్ పంపడం సాధ్యమవుతుంది

మీరు చాలా చిన్నవారైతే, ఖచ్చితంగా 'ఫ్యాక్స్' అనే పదం మీకు ఏమీ అర్థం కాదు, కానీ మీరు ఇమెయిల్ ప్రపంచాన్ని ఇంకా కనుగొనకపోతే, మీరు వాటిని ఇప్పటికీ ఉపయోగించవచ్చు. పత్రాలను పంపడానికి ఫ్యాక్స్ కొనుగోలు చేయడానికి ఈ రోజు అవసరం లేదు, కానీ మీరు పూరకాన్ని ఉపయోగించవచ్చు హలో ఫ్యాక్స్ సాపేక్షంగా సులభమైన మార్గంలో ఈ ఆపరేషన్ చేయడానికి. అయితే, దయచేసి పేజీని తిరగండి మరియు ఇమెయిల్‌కి శాశ్వతంగా వెళ్లండి.

మీ పత్రాలతో ఆఫ్‌లైన్‌లో పని చేయండి

మేము ఎల్లప్పుడూ నెట్‌వర్క్‌కి కనెక్ట్ చేయబడము, కానీ మేము ఎక్కడైనా మరియు ప్రతిచోటా పని చేయాలనుకుంటున్నాము. అందుకే Google మా iPhone మరియు iPadలోని iOS అప్లికేషన్‌లో ఆఫ్‌లైన్‌లో డాక్యుమెంట్‌లను కలిగి ఉండే అవకాశాన్ని మరియు విమానంలో వలె ఎప్పుడైనా వాటిని సవరించగలిగే అవకాశాన్ని ప్రారంభించింది.

IOS అప్లికేషన్‌లో మనం తప్పనిసరిగా ఎగువ కుడి మూలకు, మూడు పాయింట్లకు వెళ్లాలి మరియు ఇక్కడ మనకు వేర్వేరు ఎంపికలు ఉంటాయి. వాటిలో ఒకటి, మీరు చూడగలిగినట్లుగా 'ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉంది' . దీన్ని తనిఖీ చేయడం ద్వారా పత్రం డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది మరియు మేము మా iOS పరికరాలలో దానితో పని చేయగలుగుతాము.

డాక్యుమెంట్ సవరణలపై అగ్రస్థానంలో ఉండండి

అనేక సందర్భాల్లో మనం మన సహవిద్యార్థులు లేదా వర్క్‌మేట్‌లతో ఉమ్మడి పత్రాలను తయారు చేయాలి. ఈ ఫైల్‌లకు వారు వేసే ప్రతి అడుగు లాగ్ చేయబడుతుంది మరియు ఎవరైనా పొరపాటున ఏదైనా ముఖ్యమైన దాన్ని తొలగిస్తే, మేము వెంటనే నేరస్థుడిని కలిగి ఉంటాము.

పత్రానికి చేసిన అన్ని మార్పులను యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు కీ ఆదేశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు కమాండ్ + ఎంపికలు + షిఫ్ట్ + హెచ్.

మీ సహోద్యోగులతో ఉమ్మడి వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లు చేయండి

సమస్య యొక్క కొన్ని అంశాలను ఎదుర్కోవటానికి, కొన్నిసార్లు సందేశాలలో కంటే వాయిస్ ద్వారా దీన్ని చేయడం మంచిది. ఈ పూరకంతో ఎందుకు ఉబెర్ కాన్ఫరెన్స్ మీరు Skype లేదా FaceTimeని ఆశ్రయించాల్సిన అవసరం లేకుండా మీ డాక్యుమెంట్ సహోద్యోగులందరితో సమూహ సమావేశాలను నిర్వహించవచ్చు. దీంతో అంతా ఇంట్లోనే ఉండి గ్రూప్ వర్క్ పనితీరు మెరుగైంది.

మీరు ఫాంట్‌ల అభిమాని అయితే, Google మరిన్ని దాచిపెట్టింది

మీరు డాక్యుమెంట్ టైపోగ్రఫీ యొక్క ఉన్మాది అయితే మరియు Google డాక్స్ అందించే ఫాంట్‌లు మీకు తక్కువగా అనిపిస్తే, మీరు ప్లగిన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయమని మేము మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాము విస్తరించిన ఫాంట్‌లు ఇది Google ఫాంట్‌ల యొక్క పెద్ద లైబ్రరీని కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. నిజం ఏమిటంటే, చాలా వైవిధ్యాలు ఉన్నాయి మరియు మేము దేనినీ కోల్పోము, అయినప్పటికీ అవి మీ కోసం తక్కువగా ఉంటాయో లేదో ఎవరికి తెలుసు.

ఈ పది చిట్కాలు మేము మీకు అత్యంత ప్రయోజనకరంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించాము మరియు మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మనలో చాలా మంది ఉపకరణాలను ఆశ్రయిస్తారు. నిస్సందేహంగా, మీరు డాక్స్‌లో మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండాలనుకుంటే, ఈ యాడ్-ఆన్‌లలో ఉపయోగించుకోవడానికి మీకు విస్తృతమైన కంటెంట్ గ్యాలరీ ఉంది, దాన్ని కనుగొనడానికి మీరు దేని కోసం ఎదురు చూస్తున్నారు?